Regulamin programu partnerskiego

§ 1. Definicje

Organizator — Lexine Gawek i Kielar sp. j. z siedzibą w Krakowie, prowadząca usługę TonMiro Systems (dane rejestrowe w Regulaminie serwisu).
Program — program poleceń TonMiro Systems opisany w niniejszym Regulaminie.
Partner — przedsiębiorca prowadzący we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową (w tym przedsiębiorca będący klientem TonMiro Systems), który przystąpił do Programu i poleca System (§ 2). Osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej nie może być Partnerem uprawnionym do Prowizji.
Polecony — przedsiębiorca (zakład wydobywczy, żwirownia, kamieniołom, firma przetwórcza kruszyw lub podobna), który za sprawą Partnera nawiązał kontakt z Organizatorem w celu zakupu Systemu.
Polecenie — zgłoszenie Poleconego przez Partnera uznane przez Organizatora zgodnie z § 4.
Umowa z Poleconym — umowa o korzystanie z Systemu zawarta między Organizatorem a Poleconym na zasadach Regulaminu serwisu.
Abonament — miesięczne wynagrodzenie netto płacone przez Poleconego za Pakiet, bez usług dodatkowych (wdrożenie, moduł wagowy, moduły dedykowane, prace rozwojowe).
Prowizja — wynagrodzenie Partnera obliczone jako procent Abonamentu faktycznie zapłaconego przez Poleconego.

§ 2. Kto może być Partnerem

Program przewiduje trzy grupy Partnerów:

Grupa	Kto	Forma rozliczenia
A. Firma-klient	Przedsiębiorca korzystający z Systemu, który poleca go innemu zakładowi	faktura Partnera lub potrącenie Prowizji z należnością za własny Abonament
B. Polecenie zainicjowane przez pracownika lub współpracownika firmy-klienta	Partnerem pozostaje firma-klient. Jej pracownik lub współpracownik (np. kierownik, mechanik, operator) inicjuje Polecenie innego zakładu — za wiedzą i zgodą firmy (§ 8)	dodatkowa Prowizja dla firmy-klienta (§ 5) — faktura firmy lub potrącenie z jej Abonamentem; jeżeli osoba inicjująca sama prowadzi działalność gospodarczą, może za zgodą firmy zostać odrębnym Partnerem w odniesieniu do tej części Prowizji i rozliczyć ją własną fakturą (§ 6 ust. 2)
C. Partner spoza grona klientów	Przedsiębiorca z branży (dostawca maszyn, serwis, laboratorium, doradca, firma prowadząca działalność w otoczeniu kopalń), niekorzystający z Systemu	faktura przedsiębiorcy

Organizator nie wypłaca Prowizji ani innego wynagrodzenia za Polecenie osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i nie zawiera z nimi umów cywilnoprawnych w tym celu. Taka osoba może przekazać kontakt lub rekomendację bez wynagrodzenia albo — jeżeli jest pracownikiem lub współpracownikiem firmy-klienta — zainicjować Polecenie w imieniu tej firmy na zasadach grupy B.
Jeżeli Polecenie zainicjował pracownik lub współpracownik Partnera będącego przedsiębiorcą, Partnerem pozostaje ten przedsiębiorca; Prowizja przysługuje wyłącznie Partnerowi, a Organizator nie ma wobec tej osoby obowiązku zapłaty. Sposób wynagrodzenia własnych pracowników i współpracowników pozostaje wyłącznie w gestii Partnera, na jego koszt i odpowiedzialność, zgodnie z przepisami podatkowymi, ubezpieczeniowymi i prawa pracy.
Partnerem nie może być: osoba niepełnoletnia; pracownik lub wspólnik Organizatora; osoba, która w chwili polecenia jest jednocześnie osobą decydującą o zakupie po stronie Poleconego (właściciel, zarząd, prokurent, osoba zatwierdzająca zakup lub negocjująca Umowę) — z zastrzeżeniem § 8 ust. 5.
Polecony nie może być Partnerem w odniesieniu do własnej umowy. Polecony może zostać Partnerem grupy A po zawarciu własnej Umowy i polecać kolejne zakłady.

§ 3. Przystąpienie do Programu

Do Programu przystępuje się przez wysłanie pierwszego zgłoszenia polecenia formularzem na stronie tonmiro.com/partnerzy.html, e-mailem na adres info@tonmiro.com lub przez uzgodnienie telefoniczne potwierdzone e-mailem. Wysłanie zgłoszenia oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
Organizator potwierdza przyjęcie do Programu e-mailem w ciągu 5 Dni roboczych. Organizator może odmówić przyjęcia bez podania przyczyny, w szczególności gdy zachodzą przesłanki z § 2 ust. 4 lub Partner narusza § 7.
Przystąpienie do Programu nie tworzy stosunku pracy, agencji ani pełnomocnictwa. Partner nie jest uprawniony do składania w imieniu Organizatora oświadczeń, zawierania umów, przyjmowania płatności ani udzielania rabatów.
Program służy pojedynczym, dobrowolnym Poleceniom. Partner nie ma obowiązku stałego pozyskiwania klientów, wykonywania planu sprzedażowego, działania na określonym terytorium ani podejmowania działań w określonym czasie; Organizator nie kieruje bieżącą działalnością handlową Partnera. Jeżeli współpraca miałaby przybrać charakter stałego, zawodowego pośrednictwa, strony uregulują ją przed jej kontynuacją odrębną umową.

§ 4. Zgłoszenie i uznanie Polecenia

Zgłoszenie Polecenia zawiera: nazwę i miejscowość Poleconego, imię i nazwisko oraz stanowisko osoby kontaktowej u Poleconego, jej telefon lub e-mail — jeżeli Partner ma podstawę prawną do przekazania tych danych (§ 7 ust. 3) — oraz dane Partnera.
Polecenie jest uznane, gdy łącznie:
1. Polecony nie był wcześniej zarejestrowany w bazie kontaktów Organizatora jako prowadzone rozmowy handlowe (w ciągu ostatnich 12 miesięcy) — Organizator sprawdza to i informuje Partnera w ciągu 5 Dni roboczych od zgłoszenia;
2. Polecony w rozmowie z Organizatorem potwierdzi, że dowiedział się o Systemie od Partnera, albo Partner zgłosił Polecenie przed pierwszym kontaktem Poleconego z Organizatorem;
3. Organizator zawrze z Poleconym Umowę w ciągu 12 miesięcy od zgłoszenia, a Polecony zapłaci pierwszą fakturę za Abonament.
Jeżeli ten sam Polecony zostanie zgłoszony przez kilku Partnerów, Polecenie przypada Partnerowi, który zgłosił je jako pierwszy, chyba że Polecony wyraźnie wskaże innego Partnera jako źródło informacji o Systemie.
Partner nie musi uczestniczyć w rozmowach handlowych. Wystarczy, że opowie o Systemie, przekaże kontakt lub stronę i zgłosi Polecenie; prezentację, wycenę i umowę prowadzi Organizator.

§ 5. Wysokość i okres prowizji

Prowizja jest liczona od Abonamentu netto faktycznie zapłaconego przez Poleconego za każdy miesiąc w okresie prowizyjnym, według stawek:

Grupa Partnera	Stawka	Jak długo	Przykład (Optymalny 2 570 zł)
A. Firma-klient	10 % Abonamentu Poleconego — faktura lub potrącenie z własnym Abonamentem	tak długo, jak Polecony płaci Abonament	257 zł/mies. mniej do zapłaty za własny Abonament
B. Polecenie zainicjowane przez pracownika firmy-klienta	dodatkowe 10 % Abonamentu Poleconego dla firmy-klienta (albo dla osoby inicjującej jako odrębnego Partnera, jeżeli prowadzi działalność — na jej fakturę)	tak długo, jak Polecony płaci Abonament	kolejne 257 zł/mies.
C. Partner spoza grona klientów	20 % w pierwszym roku, 10 % w kolejnych latach	przez cały okres, w którym Polecony płaci Abonament	514 zł/mies. w pierwszym roku, potem 257 zł/mies.

Grupy A i B tworzą jeden pakiet: jeżeli Polecenie zainicjował pracownik lub współpracownik firmy-klienta, firmie-klientowi przysługuje łącznie 20 % (10 % podstawy z grupy A i dodatkowe 10 % z grupy B). To, czy i jak firma wynagrodzi osobę inicjującą, pozostaje wyłącznie w gestii firmy (§ 2 ust. 3). Jeżeli osoba inicjująca prowadzi działalność gospodarczą i za zgodą firmy została odrębnym Partnerem, dodatkowe 10 % przysługuje jej zamiast firmie. Polecenia różnych zakładów sumują się bez ograniczenia liczby.
„Pierwszy rok" w grupie C liczy się od miesiąca pierwszej opłaconej faktury Poleconego i obejmuje 12 opłaconych miesięcy.
Prowizja przysługuje wyłącznie za miesiące, za które Polecony faktycznie zapłacił Abonament. Za miesiące zawieszenia, zaległości lub okresu próbnego prowizja nie przysługuje; jeżeli Polecony zapłaci zaległość, prowizja zostaje naliczona w kolejnym rozliczeniu.
Zmiana Pakietu przez Poleconego zmienia podstawę prowizji od miesiąca, w którym nowy Abonament został zapłacony. Usługi dodatkowe (wdrożenie, moduł wagowy, moduły dedykowane, prace rozwojowe) nie są podstawą prowizji.
Partner grupy A, który zakończy własną Umowę, otrzymuje dalsze prowizje przelewem na zasadach grupy C ze stawką 10 %.
Organizator może przyznać Partnerowi prowizję wyższą niż w tabeli na podstawie odrębnego uzgodnienia e-mailem (np. za polecenia zakładów wielooddziałowych).

§ 6. Rozliczenie i wypłata

Organizator rozlicza prowizje kwartalnie: do 15. dnia miesiąca następującego po kwartale przesyła Partnerowi e-mailem zestawienie: Polecony (nazwa), miesiące opłacone, podstawa, stawka, kwota prowizji.
Prowizja jest rozliczana wyłącznie w obrocie między przedsiębiorcami:
1. Partner (grupa A, B lub C — w tym osoba inicjująca prowadząca działalność, jeżeli została odrębnym Partnerem) wystawia fakturę VAT (lub inny prawidłowy dokument rozliczeniowy) na kwotę z zestawienia — zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), jeżeli ma on zastosowanie; wypłata następuje w terminie 14 dni od dnia, w którym Organizator otrzymał prawidłowo wystawiony dokument w sposób przewidziany prawem. Partner samodzielnie odpowiada za własne rozliczenia podatkowe i ubezpieczeniowe wynikające z prowadzonej działalności;
2. Prowizja firmy-klienta (grupa A i B) może zostać rozliczona przez potrącenie jej z należnością Organizatora za Abonament Partnera — na podstawie faktury Partnera i oświadczenia o potrąceniu, od najbliższego okresu rozliczeniowego — jeżeli jest to zgodne z właściwymi zasadami podatkowymi i księgowymi;
3. Organizator nie ustala wysokości ewentualnego wynagrodzenia osoby inicjującej Polecenie w firmie-kliencie, nie kontroluje jego wypłaty i nie jest wobec tej osoby zobowiązany do zapłaty.
Minimalna kwota wypłaty wynosi 200 zł; niższe kwoty kumulują się do następnego rozliczenia lub do zakończenia udziału w Programie.
Kwoty prowizji są kwotami netto; podatek VAT jest doliczany, jeżeli zgodnie z przepisami jest należny od danego rozliczenia.
Prowizja nie przysługuje, jeżeli istnieje udokumentowany związek przyczynowy między naruszeniem obowiązków Partnera (np. wprowadzeniem Poleconego w błąd co do cech Systemu) a rozwiązaniem Umowy z Poleconym — po umożliwieniu Partnerowi przedstawienia wyjaśnień — albo jeżeli Organizator zwrócił Poleconemu wynagrodzenie za dany miesiąc.

§ 7. Zasady uczciwego polecania

Partner poleca System wyłącznie na podstawie własnej, prawdziwej wiedzy i materiałów udostępnionych przez Organizatora. Partner nie składa obietnic co do cen, terminów, funkcji lub efektów, które nie wynikają z oferty Organizatora.
Zabronione jest: rozsyłanie niezamówionych informacji handlowych (spam) e-mailem, SMS-em lub w mediach społecznościowych; podszywanie się pod Organizatora; wykorzystywanie nazwy i logo TonMiro Systems w sposób sugerujący oficjalne przedstawicielstwo; kupowanie reklam na hasło „TonMiro"; nakłanianie do zawarcia umowy przez wprowadzenie w błąd lub wykorzystanie przymusowego położenia.
Partner może przekazać Organizatorowi nazwę i dane przedsiębiorstwa Poleconego. Dane konkretnej osoby fizycznej reprezentującej Poleconego przekazuje tylko wtedy, gdy ma podstawę prawną do ich przekazania (w szczególności zgodę tej osoby). Sama publiczna dostępność służbowego adresu e-mail lub numeru telefonu nie jest traktowana jako zgoda na przesłanie informacji handlowej ani na marketing bezpośredni. W pozostałych przypadkach Partner przekazuje Poleconemu dane Organizatora i pozostawia Poleconemu inicjatywę kontaktu. Organizator prowadzi komunikację handlową zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej i realizuje obowiązek informacyjny z art. 14 RODO przy pierwszym kontakcie z osobą, której dane otrzymał od Partnera.
Partner zachowuje w poufności warunki handlowe uzgodnione z Organizatorem oraz informacje o Poleconych uzyskane w Programie. Obowiązek poufności trwa przez czas udziału w Programie i 3 lata po jego zakończeniu, a w odniesieniu do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa — tak długo, jak informacje te zachowują taki charakter.
Istotne lub powtarzające się naruszenie niniejszego paragrafu może skutkować wykluczeniem Partnera z Programu ze skutkiem natychmiastowym. Organizator może odmówić wypłaty prowizji z konkretnego Polecenia, jeżeli naruszenie pozostaje w bezpośrednim związku z tym Poleceniem — po umożliwieniu Partnerowi przedstawienia wyjaśnień, chyba że charakter naruszenia wymaga natychmiastowego działania.

§ 8. Polecenie inicjowane przez pracownika Klienta

Dlaczego ten paragraf jest ważny. Korzyść za polecenie kierowana do pracownika zakładu bez wiedzy jego pracodawcy mogłaby zostać uznana za korzyść majątkową w zamian za wpływ na decyzję zakupową (art. 296a Kodeksu karnego, tzw. korupcja gospodarcza). Dlatego w grupie B wymagamy jawności wobec pracodawcy, a rozliczenie prowadzimy z firmą, nie z osobą prywatną.

Osoba inicjująca Polecenie w grupie B oświadcza, że poinformowała swojego pracodawcę (zakład korzystający z Systemu) o zgłoszeniu i uzyskała jego zgodę. Organizator może poprosić o potwierdzenie zgody e-mailem od osoby uprawnionej do reprezentowania pracodawcy; do czasu potwierdzenia Polecenie jest traktowane jako zwykłe Polecenie firmy-klienta (grupa A).
Jeżeli osoba inicjująca Polecenie ma zostać odrębnym Partnerem i otrzymywać dodatkową Prowizję na własny dokument rozliczeniowy (§ 2 ust. 1 grupa B, § 6 ust. 2 lit. a), warunkiem uznania jej za odrębnego Partnera jest wcześniejsze otrzymanie przez Organizatora zgody firmy-klienta w formie dokumentowej, od osoby uprawnionej do jej reprezentowania. Bez takiej zgody Prowizja z grupy B przysługuje wyłącznie firmie-klientowi.
Osoba inicjująca Polecenie w grupie B poleca System innym zakładom niż własny pracodawca. Za zakup Systemu przez własnego pracodawcę prowizja nie przysługuje; w takim przypadku prowizja może przysługiwać pracodawcy jako Partnerowi grupy A, jeżeli poleci on inny zakład.
Osoba zatrudniona lub współpracująca z Poleconym, która uczestniczy w wyborze dostawcy, zatwierdzaniu zakupu lub negocjowaniu Umowy z Poleconym, nie może otrzymywać od Organizatora ani za jego pośrednictwem żadnej korzyści związanej z zawarciem tej Umowy. Jeżeli Partner grupy B lub C jest pracownikiem lub współpracownikiem Poleconego bez wpływu na decyzję zakupową, ujawnia Poleconemu udział w Programie przed zawarciem Umowy z Poleconym; Organizator może uzależnić wypłatę prowizji od potwierdzenia przez Poleconego, że o tym wiedział.
Właściciel lub członek zarządu Poleconego, który sam zdecydował o zakupie, nie otrzymuje prowizji za własną umowę; może natomiast otrzymać rabat na Abonament uzgodniony w Umowie z Poleconym lub przystąpić do grupy A i polecać inne zakłady.

§ 9. Dane osobowe

Administratorem danych Partnera oraz danych osób kontaktowych u Poleconego jest Organizator. Zasady przetwarzania opisuje Polityka prywatności.
Dane Partnera przetwarzane są w celu prowadzenia Programu, weryfikacji Poleceń, rozliczenia i wypłaty prowizji oraz wykonania obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO).
W celu weryfikacji Polecenia (§ 4 ust. 2 lit. b) Organizator może poinformować Poleconego, kto dokonał Polecenia. Partner jest o tym informowany w niniejszym Regulaminie przed dokonaniem Polecenia.

§ 9a. Odpowiedzialność

Każda ze stron odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków wynikających z Programu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie i w przepisach prawa.
Partner odpowiada za prawdziwość informacji przekazywanych Poleconym o Systemie, legalność własnych działań marketingowych i komunikacyjnych, posiadanie podstawy prawnej do przekazania Organizatorowi danych osobowych oraz za przestrzeganie § 7 i § 8.
Jeżeli Partner działa w Programie przy pomocy swoich pracowników, współpracowników lub innych osób występujących w jego imieniu, odpowiada za ich działania i zaniechania związane z Programem — w zakresie przewidzianym przepisami prawa — jak za działania własne.
Organizator odpowiada za prawidłowe naliczenie i rozliczenie należnej Prowizji, własne działania handlowe wobec Poleconego oraz własne obowiązki dotyczące przetwarzania danych osobowych i komunikacji marketingowej po otrzymaniu danych od Partnera.
Organizator nie gwarantuje, że Polecony zawrze Umowę z Poleconym, utrzyma ją przez określony czas ani że będzie terminowo opłacał Abonament. Brak zawarcia Umowy, jej rozwiązanie przez Poleconego lub brak płatności nie stanowią niewykonania zobowiązania przez Organizatora, chyba że wynikają z zawinionego naruszenia Regulaminu lub prawa przez Organizatora.
Jeżeli zawinione naruszenie Regulaminu przez jedną ze stron spowoduje skierowanie wobec drugiej strony roszczenia przez osobę trzecią, strona odpowiedzialna współpracuje przy wyjaśnieniu sprawy i — w zakresie prawnie dopuszczalnym — zwraca drugiej stronie udokumentowane, uzasadnione koszty i szkody pozostające w normalnym związku przyczynowym z tym naruszeniem. Przed uznaniem roszczenia osoby trzeciej druga strona, o ile jest to możliwe, umożliwia stronie odpowiedzialnej przedstawienie stanowiska.
Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności, której zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa nie można wyłączyć ani ograniczyć, w szczególności odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną umyślnie.

§ 10. Czas trwania i rozwiązanie

Udział w Programie trwa do czasu rezygnacji Partnera (e-mail) lub wykluczenia przez Organizatora. Rezygnacja lub wykluczenie z przyczyn innych niż § 7 ust. 5 nie pozbawia Partnera prowizji już należnych za Polecenia uznane przed rozwiązaniem — są one wypłacane do końca okresu prowizyjnego.
Organizator może zakończyć Program w całości z 3-miesięcznym wyprzedzeniem. Zakończenie Programu oznacza zakończenie przyjmowania nowych Poleceń i nie narusza prawa Partnera do Prowizji z Poleceń uznanych przed datą zakończenia: Prowizje te są nadal naliczane na zasadach obowiązujących w dniu uznania Polecenia przez okres określony w § 5, o ile prawo do Prowizji nie wygasło z innych przyczyn przewidzianych Regulaminem.

§ 11. Zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe

Organizator może zmienić Regulamin z 30-dniowym wyprzedzeniem, informując Partnerów e-mailem. Zmiana stawek lub okresów prowizji nie dotyczy Poleceń uznanych przed jej wejściem w życie.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się Regulamin serwisu tonmiro.com i usługi TonMiro Systems oraz przepisy prawa polskiego. Spory wynikające z Programu rozstrzyga sąd właściwy według przepisów powszechnie obowiązujących.
Regulamin sporządzono w języku polskim. Tłumaczenia na inne języki mają charakter wyłącznie informacyjny; w razie rozbieżności wiążąca jest wersja polska.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 września 2026 r. Wersja 1.1 obowiązuje od 9 października 2026 r.

Dokumenty dodatkowe

Gotowe druki dla relacji pracodawca — pracownik lub współpracownik. Nie są częścią tego dokumentu; udostępniamy je, aby ułatwić wypełnienie obowiązków RODO w zakładzie (jeden egzemplarz na osobę, dane wykropkowane do uzupełnienia).

Kto z kim podpisuje. Upoważnienie podpisuje zakład jako administrator danych z osobą upoważnioną — pracownikiem, współpracownikiem lub kierowcą. Klauzulę informacyjną wydaje zakład, a pracownik, współpracownik lub kierowca potwierdza podpisem, że się z nią zapoznał. TonMiro Systems nie jest stroną żadnego z tych druków — relację między zakładem a nami reguluje umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Wersje obcojęzyczne (tłumaczenie techniczne, wiążąca jest wersja polska): upoważnienie — EN · SK; klauzula informacyjna — EN · SK.